Программа для ЭВМ «Система планирования событий» (СПС)

В ООО «Газпром информ» создана программа для ЭВМ «Система планирования событий» (СПС), автоматизирующая процессы взаимодействия между руководителями и их подчиненными (помощники/секретари) при организации событий (мероприятий/дел/звонков) руководителя и контроле их исполнения.

Программа предназначена для работы в корпоративной сети с установкой ее компонентов на серверах приложений и баз данных. Доступ пользователей к функциональности осуществляется через веб-интерфейс.

СПС реализована на базе российского программного обеспечения и программного обеспечения из репозитория российской операционной системы РедОС, является платформонезавимым решением — для работы пользователи могут использовать любой современный веб-браузер.

Среди автоматизируемых системой процессов можно выделить:

1. Планирование/регистрация событий (мероприятий/дел/звонков) руководителя:

отображение, создание, редактирование, удаление, поиск/фильтрация событий,
печать отчетов по событиям.

2. Разграничение доступа через функциональные роли (руководитель/секретарь/администратор) и функциональные группы пользователей:

в функциональную группу входит руководитель и его подчиненные (секретари/помощники),
пользователи в одной функциональной группе имеют возможность просмотра, редактирования, удаления данных в своей функциональной группе и не имеют возможности взаимодействия с данными в иных функциональных группах.

3. Отслеживание изменений статусов событий и резолюций на них:

индикация об изменениях (создание/редактирование) событий в функциональной группе пользователей

4. Ведение карточек контактов:

отображение, создание, редактирование, удаление, поиск/фильтрация, печать карточек контактов,
область видимости карточек контактов ограничивается функциональной группой.

5. Ведение нормативно-справочной информации:

область видимости справочников ограничивается функциональной группой.

6. Администрирование:

управление функциональными группами пользователей;
управление учетными записями пользователей;
просмотр логов действий пользователей в СПС.

Использование СПС качественно улучшает оперативность взаимодействия руководителей и подчиненных (секретарей), что позволяет повысить эффективность работы.

ООО «Газпром информ» предоставляет неисключительные права использования и услуги по внедрению и сопровождению СПС компаниям Группы «Газпром» на договорной основе. Информация, необходимая для установки, эксплуатации и стоимости программы предоставляется по запросу на адрес электронной почты: gazprominform@inform.gazprom.ru.

Руководство пользователя по работе с СПС (PDF, 956 КБ)